Dofinansowania

Sztuczna inteligencja jest w 2026 roku priorytetem Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Kompetencje cyfrowe i AI zostały wymienione wprost wśród priorytetów wydatkowania środków KFS na 2026 rok. Oznacza to, że szkolenia, po które i tak chcecie sięgnąć, mieszczą się w kierunku, który państwo finansuje w pierwszej kolejności.

Zmiana, która dotyczy każdego, kto planuje szkolenia w tym roku

Od 1 stycznia 2026 roku szkolenia finansowane z KFS może realizować wyłącznie instytucja wpisana do Bazy Usług Rozwojowych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych, na który powoływała się większość firm szkoleniowych, przestał istnieć z końcem 2025 roku. Progression jest wpisane do Bazy Usług Rozwojowych.

W skrócie

Szkolenia AI dla firm można sfinansować z dwóch źródeł: Krajowego Funduszu Szkoleniowego — do 90% kosztów dla mikroprzedsiębiorstw zatrudniających do dziewięciu osób i do 70% dla pozostałych pracodawców, przy rocznym limicie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika — oraz z Bazy Usług Rozwojowych, gdzie poziom ustala operator regionalny i wynosi zwykle od 50% do 80% kosztów netto. Wniosek składa pracodawca: do powiatowego urzędu pracy w przypadku KFS albo do operatora regionalnego w przypadku BUR. Od 1 stycznia 2026 roku szkolenia finansowane ze środków Funduszu Pracy może realizować wyłącznie instytucja wpisana do Bazy Usług Rozwojowych — Progression sp. z o.o. jest do niej wpisane. Kompetencje cyfrowe i sztuczna inteligencja są jednym z priorytetów wydatkowania środków KFS na 2026 rok.

Stan prawny i poziomy dofinansowania: 2026 rok. Ostatnia aktualizacja strony: sierpień 2026.

Kwalifikacja

Która ścieżka jest dla was

Są dwa niezależne mechanizmy finansowania szkoleń AI i wdrożeń AI. Różnią się instytucją, terminami i poziomem wsparcia. Poniżej najprostszy sposób, żeby sprawdzić, który dotyczy waszej firmy.

Ścieżka 1

Krajowy Fundusz Szkoleniowy

Wybierzcie tę ścieżkę, jeśli
  • zatrudniacie pracowników na umowę o pracę — od 2026 roku również osoby na umowach cywilnoprawnych i samozatrudnionych
  • chcecie sfinansować szkolenia AI w bieżącym roku budżetowym
  • jesteście gotowi złożyć wniosek w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby lub miejsca działalności
  • zależy wam na prostszej procedurze i krótszym czasie oczekiwania
Do 90% kosztów dla mikroprzedsiębiorstw zatrudniających do dziewięciu osób, do 70% dla pozostałych pracodawców. Limit 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie na jednego uczestnika.
Ścieżka 2

Baza Usług Rozwojowych

Wybierzcie tę ścieżkę, jeśli
  • jesteście mikro, małym albo średnim przedsiębiorstwem
  • planujecie szerszy zakres niż same szkolenia — audyty AI, doradztwo albo program rozwojowy
  • wyczerpaliście już limit z KFS albo nabór w waszym powiecie jest zamknięty
  • chcecie rozłożyć rozwój kompetencji na dłuższy okres
Zwykle od 50% do 80% kosztów netto, w zależności od województwa, wielkości firmy i warunków konkretnego naboru. Poziom ustala operator regionalny.
Sztuczna inteligencja jest priorytetem w obu ścieżkach. W Krajowym Funduszu Szkoleniowym kompetencje cyfrowe i AI zostały wymienione wprost wśród priorytetów wydatkowania środków na 2026 rok. W Bazie Usług Rozwojowych działają natomiast odrębne programy nastawione na rozwój kompetencji AI w firmach. To znaczy, że szkolenie, po które i tak chcecie sięgnąć, mieści się w kierunku finansowanym w pierwszej kolejności — a nie obok niego.
Do uzupełnienia: nazwy i numery konkretnych naborów BUR nastawionych na kompetencje AI, wraz z odnośnikami.
Stan na 2026 rok

Trzy zmiany, o których warto wiedzieć

Zasady zmieniły się na przełomie 2025 i 2026 roku. Jeśli czytaliście wcześniejsze poradniki, część liczb w nich już nie obowiązuje.

01

Baza Usług Rozwojowych zastąpiła Rejestr Instytucji Szkoleniowych

Rejestr został zamknięty z końcem 2025 roku, a dane firm nie przeszły do BUR automatycznie. Od 1 stycznia 2026 roku szkolenia finansowane ze środków Funduszu Pracy, w tym z KFS, może prowadzić wyłącznie podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych. Progression jest wpisane do BUR — warto sprawdzić to u każdego dostawcy, z którym planujecie współpracę.

Wcześniej: wystarczał wpis do RIS
02

Poziom dofinansowania z KFS jest niższy

Mikroprzedsiębiorstwa do dziewięciu osób mogą otrzymać do 90% kosztów kształcenia, pozostali pracodawcy do 70%. Wkład własny stał się obowiązkowy dla wszystkich.

Wcześniej: 100% dla mikroprzedsiębiorstw, 80% dla pozostałych
03

Limit na jednego uczestnika został obniżony

Roczny limit środków na jedną osobę wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Przy planowaniu programu dla większej grupy warto to policzyć wcześniej, bo limit działa per osoba, nie per firma.

Wcześniej: 300% przeciętnego wynagrodzenia
Do weryfikacji przed publikacją. Liczby pochodzą z komunikatów powiatowych urzędów pracy i opracowań branżowych z przełomu 2025 i 2026 roku. Przed publikacją potwierdzić w źródle pierwotnym i dopisać odnośnik przy każdej liczbie. Limity powiatowe różnią się między urzędami.
Porównanie

KFS i BUR obok siebie

Szczegóły dla tych, którzy chcą porównać obie ścieżki punkt po punkcie. Czasem sensowne okazuje się skorzystanie z obu — w różnych latach albo na różne części programu.

Krajowy Fundusz SzkoleniowyBaza Usług Rozwojowych
Gdzie składacie wniosekPowiatowy urząd pracy właściwy dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalnościOperator wyznaczony dla waszego województwa
Poziom dofinansowaniaDo 90% dla mikroprzedsiębiorstw do dziewięciu osób, do 70% dla pozostałych pracodawcówZwykle od 50% do 80% kosztów netto, w zależności od województwa, wielkości firmy i warunków konkretnego naboru
Limit200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie na jednego uczestnikaLimity kwotowe ustala operator regionalny, zwykle per firma i per pracownik
Kiedy można składaćNabory ogłaszają powiatowe urzędy pracy, zwykle na początku roku i przy uruchamianiu rezerwyNabory ciągłe lub okresowe, w zależności od operatora i dostępności środków
Kto może skorzystaćPracodawcy zatrudniający pracowników; od 2026 roku również osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych i samozatrudnieniMikro, małe i średnie przedsiębiorstwa; warunki szczegółowe ustala operator
Warunek po stronie dostawcyWpis do Bazy Usług Rozwojowych — obowiązkowy od 2026 rokuUsługa opublikowana w Bazie Usług Rozwojowych z kartą i wyceną

Poziomy dofinansowania z BUR ustalają operatorzy regionalni i różnią się między województwami oraz naborami. Przed złożeniem wniosku Progression sprawdza aktualne warunki dla waszego regionu.

Zakres

Dofinansowanie AI to nie tylko szkolenia

To najczęstsze nieporozumienie w rozmowach o dofinansowaniach. Środki na usługi rozwojowe pokrywają znacznie szerszy zakres niż sam warsztat — a dobrze zaplanowany wniosek może objąć cały cykl pracy z organizacją.

Szkolenia AI i warsztaty

Szkolenia AI i warsztaty AI w formule zamkniętej, projektowane dla jednego zespołu, stacjonarnie i online.

Audyty AI i diagnozy

Badanie gotowości organizacji, ocena kompetencji zespołów i doradztwo w wyborze kierunku.

Doradztwo i programy rozwojowe

Procesy rozłożone na miesiące, obejmujące pracę z zespołami i kadrą zarządzającą.

Projekty cyfryzacyjne i wdrożenia AI

Wdrożenia i automatyzacje bywają objęte odrębnymi programami, o innych zasadach niż szkoleniowe.

Kolejność ma znaczenie dla wniosku. Audyt poprzedzający szkolenia nie jest dodatkowym kosztem do uzasadnienia — jest uzasadnieniem. Diagnoza pokazuje czarno na białym, których kompetencji brakuje i w których działach, a to jest dokładnie ten rodzaj argumentu, którego oczekuje instytucja rozpatrująca wniosek. Wnioski oparte na diagnozie bronią się lepiej niż wnioski oparte na deklaracji.
Proces

Jak wygląda droga do dofinansowania

Progression prowadzi klienta przez cały proces. Nie wypełniamy wniosku za was, bo składa go pracodawca we własnym imieniu — ale dostarczamy wszystko, czego wniosek wymaga po stronie dostawcy, i podpowiadamy, jak uzasadnić potrzebę.

01

Rozmowa i sprawdzenie ścieżki

Ustalamy wielkość firmy, województwo i planowany zakres, a następnie sprawdzamy, która ścieżka jest dla was realna i jakie nabory są otwarte.

02

Program i wycena pod wniosek

Przygotowujemy program z rozpisanymi godzinami, efektami kształcenia i wyceną w formacie wymaganym przez urząd lub operatora.

03

Wsparcie przy uzasadnieniu

Podpowiadamy, jak powiązać planowane szkolenie z priorytetem, na który powołuje się nabór. Przy wnioskach opartych na wcześniejszym audycie jest to znacznie prostsze.

04

Realizacja i dokumentacja

Prowadzimy szkolenia zgodnie z zatwierdzonym programem i przekazujemy komplet dokumentów potrzebnych do rozliczenia: listy obecności, certyfikaty, protokoły i ankiety.

05

Rozliczenie

Wspieramy w skompletowaniu dokumentacji rozliczeniowej i odpowiadamy na pytania instytucji, jeśli takie się pojawią.

Aktualne nabory

Nabory w powiatowych urzędach pracy oraz u operatorów regionalnych ogłaszane są w różnych terminach i bywają krótkie. Napiszcie, w którym województwie działacie — sprawdzimy, co jest otwarte i ile czasu zostało.

Docelowo w tym miejscu warto wstawić moduł edytowalny z CMS: nazwa naboru, region, data zamknięcia. W wersji stałej, bez otwartego naboru, blok pozostaje w brzmieniu powyżej — bez licznika i bez odliczania dni.
Pytania

Najczęściej zadawane pytania o dofinansowania szkoleń AI

Czy szkolenie AI kwalifikuje się do dofinansowania?+

Tak. Wśród priorytetów wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na 2026 rok znalazło się wsparcie kształcenia związanego z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji cyfrowych, sztucznej inteligencji i kompetencji zielonych. Szkolenia Progression z zakresu AI mieszczą się w tym priorytecie.

Ile wynosi dofinansowanie na szkolenia AI?+

W Krajowym Funduszu Szkoleniowym w 2026 roku mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające do dziewięciu osób mogą otrzymać do 90% kosztów kształcenia, a pozostali pracodawcy do 70%. Roczny limit na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. W Bazie Usług Rozwojowych poziom dofinansowania ustala operator regionalny i wynosi zwykle od 50% do 80% kosztów netto.

Czy Progression może realizować szkolenia finansowane z KFS?+

Tak. Od 1 stycznia 2026 roku szkolenia finansowane ze środków Funduszu Pracy, w tym z KFS, może prowadzić wyłącznie instytucja wpisana do Bazy Usług Rozwojowych. Progression jest wpisane do Bazy Usług Rozwojowych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych, na który powoływało się wiele firm szkoleniowych, został zamknięty z końcem 2025 roku, a dane nie przeszły do BUR automatycznie — warto to sprawdzić u każdego dostawcy, z którym planujecie współpracę.

Kto składa wniosek?+

Wniosek składa pracodawca we własnym imieniu — do powiatowego urzędu pracy w przypadku KFS albo do operatora regionalnego w przypadku Bazy Usług Rozwojowych. Progression nie składa wniosku za klienta, natomiast dostarcza wszystkie dane i dokumenty wymagane po stronie realizatora usługi oraz wspiera w przygotowaniu uzasadnienia.

Co, jeśli nie dostaniemy dofinansowania?+

Progression realizuje szkolenia niezależnie od tego, czy klient uzyskał dofinansowanie. Dofinansowanie traktujemy jako sposób obniżenia kosztu, a nie warunek współpracy. Jeśli wniosek nie przejdzie, ustalamy zakres i harmonogram od nowa albo czekamy na kolejny nabór.

Czy audyt też można sfinansować ze środków publicznych?+

Usługi doradcze i diagnostyczne bywają objęte dofinansowaniem na podobnych zasadach co szkolenia, zależnie od programu i operatora. Progression sprawdza to przy ustalaniu zakresu współpracy. Audyt poprzedzający szkolenia ma dodatkową zaletę: jego wyniki stanowią mocne uzasadnienie potrzeby szkoleniowej we wniosku.

Jak długo trwa cały proces?+

Czas zależy od terminu naboru i tempa rozpatrywania wniosków przez daną instytucję. W praktyce warto założyć kilka tygodni od złożenia wniosku do decyzji, a planowanie szkoleń rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem. Progression przygotowuje program i wycenę zwykle w ciągu 24 godzin od rozmowy.

Czy dofinansowanie obejmuje koszty licencji na narzędzia AI?+

Środki na usługi rozwojowe pokrywają koszt usługi szkoleniowej lub doradczej, a nie zakup oprogramowania. Podczas szkolenia Progression udostępnia uczestnikom pełne, płatne wersje narzędzi, więc na czas zajęć własne licencje nie są potrzebne.

Sprawdźmy, na co możecie liczyć

Twoje zgłoszenie zostało odebrane!
Wystąpił błąd podczas przesyłania formularza. Sprawdź wszystkie wymagane pola.
Twoje zgłoszenie zostało odebrane. Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.
Wystąpił błąd podczas przesyłania formularza. Sprawdź wszystkie wymagane pola.